為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，歷下區(qū)編辦認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作要求，從細(xì)處入手規(guī)范流程，進(jìn)一步提高檔案查閱效率和使用壽命，切實(shí)保管好珍貴的歷史資料。

一是細(xì)化責(zé)任分工。完善《歷下區(qū)編辦檔案管理制度》，進(jìn)一步明確責(zé)任分工，各科室負(fù)責(zé)人為檔案資料第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)整理匯總本科室需存檔工作資料并制作材料目錄。綜合科確定專(zhuān)職檔案工作人員，負(fù)責(zé)匯總整理全部檔資料并留存檔案接收記錄。

二是細(xì)化檔案分類(lèi)。按照科室名稱(chēng)對(duì)檔案材料進(jìn)行初步分類(lèi)，然后對(duì)材料進(jìn)行重要性審核，細(xì)分為永久保存、長(zhǎng)期保存、短期保存三類(lèi)，按照類(lèi)別裝訂裝盒，制作查閱目錄，提高查閱效率。

三是細(xì)化工作流程。細(xì)抓檔案錄入及管理工作，清理、分類(lèi)過(guò)程中按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼，將編碼的資料進(jìn)行電子掃描留存電子檔案，按照裝訂要求統(tǒng)一裝訂，制作檔案目錄和查閱記錄薄，實(shí)現(xiàn)檔案接收、整理、保管、利用科學(xué)規(guī)范化。