商河縣編辦進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，努力推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

一是分工明確，安排專人負(fù)責(zé)。將檔案管理工作列入重要日程，設(shè)立專職人員負(fù)責(zé)檔案管理。召開專門會議對整檔工作進(jìn)行安排部署，從分類整理、裝訂歸檔到保存利用等環(huán)節(jié)都提出了具體要求，明確各科室將需要入檔的文書資料統(tǒng)一集中到綜合科分類歸檔。

二是嚴(yán)格要求，確保歸檔質(zhì)量。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，同時加強(qiáng)與縣檔案局的聯(lián)系和溝通，不斷規(guī)范檔案管理程序，提高檔案管理能力。嚴(yán)格按照歸檔范圍和期限對收集的文件進(jìn)行初步分類歸檔，對不符合規(guī)定的地方及時進(jìn)行修改，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰、裝訂整齊、查找方便。

三是規(guī)范管理，健全長效機(jī)制。制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案、資料及有關(guān)數(shù)據(jù)查閱制度》等檔案工作制度，進(jìn)一步規(guī)范了檔案查閱、收集、管理保存等工作，重新配置了切紙機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)等設(shè)施，優(yōu)化了檔案管理環(huán)境。同時建立電子檔案，實現(xiàn)微機(jī)化管理，逐步健全了檔案的長效管理機(jī)制。