歷下區(qū)編辦以2012年度事業(yè)單位法人年檢為契機，梳理全區(qū)事業(yè)單位檔案材料，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理。

一是掃描電子檔案。按照上級工作要求，集中力量，合理分工，熟練掌握新監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的操作方法，完善硬件設備，高標準、嚴要求地推進事業(yè)單位檔案材料掃描工作。

二是分類梳理，目錄清晰。將各事業(yè)單位紙質(zhì)檔案材料按照設立、變更、年檢、補證、注銷等類別進行梳理匯總，編排檔案材料目錄，添加時間與備注說明，事業(yè)單位檔案材料是否齊全一目了然。

三是按單位分盒，加強檔案保管。購置專門檔案柜和檔案盒，按單位將檔案材料裝盒，打印側(cè)標簽，并設置檔案柜檔案材料檢索目錄，提高查閱效率，方便隨時增添相關材料。

四是落實檔案管理制度。在檔案室墻壁上張貼事業(yè)單位檔案管理相關制度，明確檔案材料查閱、使用程序，并確保各環(huán)節(jié)工作落實到位。