為進一步加強機關事業(yè)單位機構編制科學化、規(guī)范化化管理，便于及時了解和掌握機關事業(yè)單位的歷史沿革及機構設置，根據市編辦要求，歷城編辦積極維護機關事業(yè)單位機構編制管理電子信息臺帳。

一是內容全面、系統(tǒng)有序。歷城編辦根據原始文字臺帳，并結合各機關事業(yè)單位上報信息數據，專人統(tǒng)計，積極維護電子臺賬，全方位實現(xiàn)了由原始資料翻閱到電子信息檢索的查閱方式的轉變。

二是摘取全面、覆蓋要點。本次電子臺帳的建立，將重要信息，如內設機構、人員編制數、領導職數等直接提取出來，方便直觀，無需再去翻閱原始文字臺賬，省時省力。

三是查漏補缺、及時更新。歷城編辦今后將定期維護電子臺賬，注意機構設置、編制增減、人員變動等情況，及時將它們錄入電子臺賬，確保信息檢索的及時性和全面性。