長清區(qū)編辦結(jié)合機(jī)構(gòu)編制管理工作實(shí)際，通過“四加強(qiáng)”，全力加快檔案建設(shè)規(guī)范化工作進(jìn)程，不斷提高檔案管理效能。
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作機(jī)制。成立了由編辦主任任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各科室負(fù)責(zé)同志為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案管理員，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)主管抓、各科室負(fù)責(zé)同志抓落實(shí)的檔案工作管理層級網(wǎng)絡(luò)。
二是加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格管理程序。制定了文件材料歸檔、保管、利用、保密等9項(xiàng)管理規(guī)定和統(tǒng)一集中管理工作制度。并將檔案管理納入全年工作總體規(guī)劃和年度考核計(jì)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。
三是加強(qiáng)專業(yè)管理，提高管理水平。專門邀請區(qū)檔案局的同志來編辦就檔案整理工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，并根據(jù)檔案管理工作要求，配備了計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等數(shù)字化設(shè)備，引進(jìn)了檔案管理軟件，采購了專用檔案櫥，提高了檔案管理工作水平。
四是加強(qiáng)開發(fā)利用，提升檔案管理價(jià)值。在實(shí)施專業(yè)化管理的同時(shí)，區(qū)編辦還積極搞好檔案的開發(fā)利用，做好檔案的借閱和使用，為相關(guān)部門提供相關(guān)資料，促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理工作的順利開展。