日前，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》等有關(guān)規(guī)定，市檔案局對市政府公布的2007—2009年54項已竣工重點建設(shè)項目的檔案組織進(jìn)行了集中驗收。這次項目檔案驗收采取單位自查、聽取匯報、現(xiàn)場查看的方式進(jìn)行。參加驗收的奧體中心一場三館等54個重點建設(shè)項目均達(dá)到《山東省重大建設(shè)項目檔案驗收標(biāo)準(zhǔn)》的合格以上等次。
參加驗收單位普遍對這次驗收工作非常重視，在工期緊、任務(wù)重的情況下，查漏補缺，積極開展驗收前的準(zhǔn)備工作。市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在掌握工程建設(shè)進(jìn)度的基礎(chǔ)上，重點對已竣工將參加驗收的有關(guān)重點建設(shè)項目開展有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。多數(shù)參加集中驗收的建設(shè)單位，檔案管理體制健全，制度落實，項目檔案工作納入了項目合同管理，采取多種措施保證項目檔案工作與項目建設(shè)同步進(jìn)行。有的單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓檔案工作，有的單位專門抽調(diào)政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)高的同志從事項目檔案工作，有的單位積極創(chuàng)新實施了項目檔案收集整理過程中的關(guān)鍵點控制法，有的單位專門把最大的房間調(diào)整給檔案室，從而保證了項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，保護(hù)了檔案的安全，為項目檔案今后在項目使用、維護(hù)維修及改擴(kuò)建過程中發(fā)揮作用奠定了良好的基礎(chǔ)。通過這次項目檔案的集中驗收，促進(jìn)了項目檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高，為我市重點建設(shè)項目檔案的管理積累了經(jīng)驗。