2010年4月8日，濟(jì)南市檔案館與西安市檔案館互為館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地工作協(xié)議簽字儀式在我市舉行。濟(jì)南市檔案局（館）副局（館）長(zhǎng)裴良、西安市檔案局（館）副局（館）長(zhǎng)任永欣代表雙方簽署了兩市互為館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地工作協(xié)議書(shū)。濟(jì)南市檔案局（館）副局（館）長(zhǎng)張建中主持簽字儀式。
濟(jì)南市檔案局（館）長(zhǎng)趙啟民、西安市檔案局（館）副局（館）長(zhǎng)任永欣分別在講話(huà)中介紹了兩市檔案館工作概況，充分肯定了雙方自愿結(jié)對(duì)、互為館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地所做的工作，表示將認(rèn)真履行協(xié)議職責(zé)，加強(qiáng)和規(guī)范數(shù)字檔案信息的管理，確保數(shù)字檔案信息資源的絕對(duì)安全，并通過(guò)互為館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地這個(gè)平臺(tái)，進(jìn)一步拓寬合作領(lǐng)域，加強(qiáng)交流，相互促進(jìn)，共同提高。
濟(jì)南市檔案館與西安市檔案館結(jié)對(duì)互為館藏重要檔案數(shù)據(jù)異地備份基地，是貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局提出的實(shí)施重要檔案異地備份的要求，有效利用雙方的檔案保管條件，確保重要檔案數(shù)據(jù)完整安全的一項(xiàng)重要舉措，為雙方進(jìn)一步提高防災(zāi)備災(zāi)能力，切實(shí)加強(qiáng)檔案安全保障體系建設(shè)，實(shí)施檔案安全戰(zhàn)略奠定了良好基礎(chǔ)。