歷下區(qū)檔案館積極探索檔案管理新模式，利用RFID技術(shù)實現(xiàn)了檔案庫房實體檔案實時動態(tài)管理。
RFID技術(shù)通過給檔案貼上電子標(biāo)簽，寫入電子信息的方式，對實體檔案進(jìn)行智能管理。該技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了三個重要功能：一是實現(xiàn)檔案實體的有序存放。電子標(biāo)簽的應(yīng)用，能對檔案實體的存放進(jìn)行有效定位，即時清理，實現(xiàn)有序存放。二是縮短檔案查閱耗時。電子標(biāo)簽對庫房內(nèi)所有檔案進(jìn)行定位，檔案查閱更加簡便。三是規(guī)范檔案的盤點操作。貼上電子標(biāo)簽的檔案案卷實現(xiàn)了無屏障閱讀功能，在檔案實體被覆蓋的情況下也能有效讀取檔案信息，及時發(fā)現(xiàn)缺卷、少卷問題，并能準(zhǔn)確找到案卷所在位置，大大減少了檔案庫房盤點的工作量。
目前，區(qū)檔案館所有實體檔案均已嵌入電子標(biāo)簽，大幅度提升了數(shù)字化檔案館智能化程度。