歷下區(qū)多措并舉，切實(shí)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作，確保重大活動(dòng)檔案齊全完整。一是建立聯(lián)席會(huì)議制度。由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀(jì)委五大班子辦公室和區(qū)委宣傳部、區(qū)檔案局分管領(lǐng)導(dǎo)組成協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，每季召開一次聯(lián)系會(huì)議，總結(jié)分析研究解決重大活動(dòng)檔案工作中遇到的問題和難點(diǎn)，協(xié)調(diào)各有關(guān)方面，保障重大活動(dòng)檔案管理工作的順利開展，對重大活動(dòng)建檔中的重大違法行為研究處理意見。二是組建聯(lián)絡(luò)員工作組。由聯(lián)席會(huì)議成員單位具體工作人員組成聯(lián)絡(luò)員工作組，對重大活動(dòng)檔案進(jìn)行日常監(jiān)督，并每月召集一次會(huì)議，集中移交重大活動(dòng)檔案資料，研究討論相關(guān)事宜。三是明確分工，落實(shí)責(zé)任。宣傳部門具體負(fù)責(zé)重大活動(dòng)照片、錄音錄像的拍攝、錄制和整理工作；檔案部門負(fù)責(zé)建立重大活動(dòng)檔案專題數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案信息化建設(shè)，提高重大活動(dòng)檔案的利用服務(wù)水平；各有關(guān)單位加強(qiáng)對重大活動(dòng)檔案的收集、整理和集中保管，明確責(zé)任部門，落實(shí)相關(guān)人員，切實(shí)協(xié)調(diào)重大活動(dòng)檔案管理工作中的各種困難和問題。四是盡快完成重大活動(dòng)聲像檔案的移交工作。區(qū)檔案館加強(qiáng)人員力量，做好先期準(zhǔn)備工作，將《意見》下發(fā)之前形成的重大活動(dòng)聲像檔案，并于年底前集中完成復(fù)制移交工作。